PRODUCCIÓN TÉCNICA INTEGRAL

Producción técnica integral para eventos en Barcelona

La producción técnica integral es la diferencia entre “tener audiovisual” y tener un evento bajo control. No consiste en sumar equipos, sino en unificar criterio: diseño técnico + coordinación + operación en directo + gestión de riesgos para que el contenido, el ritmo y la puesta en escena funcionen sin fricciones.

En AVLife trabajamos como productora técnica con enfoque B2B, especialmente en entornos corporativos y hoteleros donde la operativa del venue (horarios, accesos, normas, cambios de sala) marca la viabilidad real del montaje y del directo.

Qué es “producción técnica integral” y qué no es

Es: dirección técnica + coordinación + ejecución técnica bajo un mismo plan (antes, durante y después).
No es: únicamente “poner material” o cubrir un único servicio aislado.

Cuando el evento tiene ponencias, cambios de escena, contenidos críticos (presentaciones/vídeos), pantallas, realización o varias zonas, la producción técnica integral evita el típico escenario de “cada proveedor por su lado”.

Cuándo conviene (y cuándo no)

Conviene cuando:

  • Hay contenido sensible (presentaciones, vídeos, demos, directos) y no puede fallar.
  • El evento requiere ritmo (transiciones, música, entradas, speakers, Q&A).
  • Hay pantallas / LED / realización / multicámara o un diseño de escena concreto.
  • Hay ventanas de montaje limitadas (muy habitual en hoteles y venues).
  • Participan varios proveedores y necesitas un criterio técnico único.

Si tu necesidad es solo equipamiento puntual, puedes visitar nuestra página de Alquiler.

Lo que controlamos para que el directo sea estable

Dirección técnica y showcalling

Definimos cómo se ejecuta el evento en tiempo real: cues, transiciones, entradas/salidas, tiempos de escena y coordinación entre operadores (sonido, vídeo, iluminación, cámaras).

Contenido y playback sin sorpresas

Control de versiones finales, naming, orden de reproducción, backups offline y protocolo de cambios. En eventos corporativos, esto suele ser el mayor punto de riesgo.

Visibilidad y comprensión (no “efecto wow”)

El objetivo técnico no es “más”, es “mejor”: inteligibilidad de voz, lectura real de pantalla, cobertura y coherencia visual para que el mensaje llegue limpio.

Plan de contingencia

Se define qué necesita redundancia y cómo se actúa ante incidencias sin romper el ritmo del evento.

Nuestro método técnico

1) Diseño y aterrizaje técnico

Convertimos el formato del evento en un plan técnico ejecutable: escena, flujos, necesidades por bloque y condicionantes del espacio.

2) Preproducción y validación

Cerramos documentación, contenidos, necesidades de señal y ensayos (si aplica). Aquí se evitan el 80% de incidencias del directo.

3) Operación en directo y cierre

Coordinación en tiempo real, control de cambios y cierre ordenado (desmontaje, devoluciones, entregables).

Entregables técnicos habituales

Según el proyecto, suelen incluirse:

  • Briefing/rider técnico
  • Planos de sala (layout) y necesidades de escena
  • Inputs list / patch / necesidades de señal
  • Cue sheet / guion técnico (cuando hay showcalling)
  • Plan de ensayos y ventanas de montaje/desmontaje
  • Checklist de contenidos + backups

Producción técnica en hoteles y venues corporativos (Barcelona)

En hotelería, la técnica convive con la operativa del espacio. Por eso, además del diseño, se coordina:

  • Accesos y ventanas reales de carga/descarga
  • Restricciones de horarios, ruido y montaje
  • Uso de salas, cambios y flujos
  • Interlocución con el equipo interno del venue/hotel

Streaming y formatos híbridos

Si hay audiencia remota, se debe tratar como una operativa propia (realización, audio, redundancias, conectividad y riesgos distintos).

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre producción técnica integral y alquiler audiovisual?

El alquiler aporta equipos. La producción técnica integral aporta criterio, diseño, coordinación y operación para que el evento funcione con control.

¿Incluye regiduría o showcaller?

Cuando el formato lo requiere, sí. Es clave para coordinar cues, transiciones y equipos en directo.

¿Trabajáis con contenidos críticos (ppt/vídeos/demos)?

Sí: control de versiones, pruebas, orden de reproducción y backups para reducir riesgos.

¿Qué necesitáis para presupuestar?

Briefing (objetivo y formato), aforo, espacio/venue si está definido, programa/escaleta aproximada y necesidades de contenido.

¿Se puede integrar con producción de eventos?

Sí. En proyectos donde AVLife lleva la producción global, este bloque se integra para asegurar coherencia técnica. En otros, puede contratarse como bloque técnico independiente.

Otros formatos dentro de Producción de eventos

Si tu proyecto encaja mejor en otro formato, aquí puedes ver páginas específicas: